Si tienes una página web en WordPress (o con cualquier otro sistema) y necesitas enviar Newsletters a tus suscriptores, tienes varias opciones. En este artículo vamos a intentar explicar las diferentes posibilidades que tienes para gestionar y enviar tus Newsletters, además de aclararte las principales ventajas e inconvenientes para que tengas el máximo de información posible.
Si tu página web no está realizada en WordPress, puedes saltarte las opciones (2) y (3), pero el resto del artículo te servirá.
Opción 1 - Utilizar una plataforma externa
Puedes registrarte en una plataforma externa para gestionar y enviar las Newsletters. Una de las más conocidas es Mailchimp (gratuita hasta 2.000 suscriptores), aunque hay muchas otras, como ActiveCampaign, CampaignMonitor, Rapidmail...
La principal ventaja de utilizar un sistema externo para enviar las Newsletters es que los envíos se realizan desde sus servidores, por lo tanto no tendrás ningún problema con tu Hosting. Además, suelen ser plataformas muy sencillas de utilizar que no requieren muchos conocimientos y cuentan con buenas guías y tutoriales para ayudarte con la creación de tus campañas.
Un inconveniente a tener en cuenta: aunque algunas de estas plataformas tienen planes gratuitos, suelen estar limitados según el número de envíos que realices, el número de suscriptores... Si sobrepasas esos límites, tendrás que contratar un plan de pago, y dependiendo de la plataforma, o del objetivo de tus Newsletters, puede que no te salga rentable.
Opción 2 - Plugin para WordPress. Envíos desde la propia web
Puedes saltarte esta opción (2) si no tienes una página web en WordPress
Si no quieres depender de una plataforma externa y quieres centralizarlo todo desde tu página web, puedes instalar un plugin para WordPress que te permita gestionar y enviar las Newsletters sin tener que crear cuentas en otras plataformas.
La ventaja principal de este sistema es que solo tendrás que pagar 1 vez el precio del plugin, y puedes encontrar algunos muy económicos. Más abajo te recomendaré uno de los mejores que hay para WordPress. Una vez instalado, siempre y cuando tu Hosting te permita realizar envíos masivos, no tendrás que volver a pagar a ninguna plataforma, por muchos emails que quieras enviar o muchos suscriptores que tengas.
Por contra, si tienes muchos suscriptores, o necesitas realizar muchos envíos, deberías hablar con la empresa donde hayas contratado el Hosting para ver qué políticas de envíos de emails tienen, ya que dependiendo del plugin que utilices, los envíos se realizarán desde tu propio servidor, y la mayoría de empresas de Hosting tienen limitado el número de emails por hora, para prevenir un mal uso (como envíos de Spam) y para evitar la sobrecarga del servidor.
Si optas por esta opción, uno de los mejores plugins que existen para WordPress (si no el mejor) es MyMail. Lleva más de 11.000 descargas en el momento de escribir este artículo, y una puntuación media de 4,5 / 5 con más de 1.000 valoraciones de los usuarios.
Opción 3 - Sincronización de WordPress con Mailchimp
Puedes saltarte esta opción (3) si no tienes una página web en WordPress
Si lo que necesitas es una opción intermedia, existen plugins para WordPress que te permiten integrar Mailchimp en tu página web, para gestionar las altas y bajas de los suscriptores, y así mantener los suscriptores de tu web sincronizados con tus listas de Mailchimp.
Esta opción podría serte muy útil si tienes varias páginas web, por ejemplo, y quieres sincronizar los diferentes suscriptores en la misma cuenta de Mailchimp.
Un buen plugin para esta integrar WordPress con Mailchimp es el siguiente:
Opción 4 - Usar la platagorma Sendy
Como ya hemos mencionado previamente, las plataformas externas como Mailchimp, ActiveCampaign, CampaignMonitor, Rapidmail, etc, pueden disponer de planes gratuitos, pero limitados (por número de envíos, de suscriptores, etc). Una vez superas esos límites, deberás contratar el plan de pago correspondiente que encaje con tus necesidades, y no siempre te será rentable.
Por el contrario, un plugin instalado en nuestro WordPress (o bien un sistema realizado a medida para enviar emails desde nuestro servidor), nos puede traer problemas con el Hosting donde tenemos alojada la página web, ya que la mayoría suele limitar el envío de correos masivos.
Sendy.co es una plataforma que puedes instalar en tu servidor directamente, y te permitirá gestionar y enviar Newsletters. Sin embargo, los envíos no se realizarán desde tu Hosting, ya que debes configurar Sendy con una cuenta de Amazon SES para que los envíos se realicen a través de los servidores de Amazon. Con este sistema tu servidor quedará libre de envíos masivos y no tendrás problemas con tu Hosting.
La principal ventaja de este sistema es que tiene un precio mucho más competitivo que con las plataformas externas, además de solucionarte el problema de envíos masivos con tu Hosting. El pago a Sendy es único (59$ en el momento de escribir el artículo). Una vez lo instales en tu servidor, solo pagarás a Amazon según el volumen de envíos que realices. El precio por cada email enviado puede llegar a ser hasta 100 veces más económico que en los planes de pago de Mailchimp o CampaignMonitor. En la propia web de Sendy tienes una calculadora para comprobar cuánto dinero puedes ahorrar usando Sendy + Amazon SES.
El inconveniente a tener en cuenta: Para instalar Sendy y configurar tu cuenta de Amazon SES necesitarás algunos conocimientos mínimos, ya que debes crear una base de datos en tu Hosting, subir los archivos a tu servidor a través de FTP, darte de alta en Amazon Web Services, y seguir las instrucciones que te facilitará Sendy para que todo funcione correctamente. Con los plugins de WordPress o las plataformas externas que hemos visto en los puntos (1) y (2), no necesitas prácticamente ningún conocimiento, porque todo te lo dan muy masticado y suele ser bastante intuitivo el proceso para crear y enviar newsletters.
Hasta aquí llega este artículo, sin pretender entrar en detalles concretos de cada opción, ya que existen muchos plugins y muchas plataformas externas. El objetivo de este artículo es que después de leerlo, tengas más claro las diferentes opciones que hay para enviar Newsletters, y que tengas acceso directo a buenos plugins y plataformas a través de los links que has ido encontrando a lo largo del artículo. Espero que te haya sido de ayuda.
